綠色解決方案

SONOBA

SONOBA 無紙化會議系統

近年來國際間對於節能減碳、落實環保,減緩地球暖化的議題,無不投入龐大的資源與努力進行研究,而企業用戶則期待在兼顧環保愛地球及降低成本兩項主要訴求下,找尋可行方案。凌羣電腦針對國內用戶需求,特別和日本株式會社CIJ合作,將在日本成功推廣的「SONOBA無紙化會議系統」產品引進台灣,期望藉由這些成功案例的經驗分享,提供國內用戶作為參考。

「SONOBA無紙化會議系統」主要是透過在既有無線網路環境中,提供與會人員在現有的手持式裝置上,即可同步閱讀和編輯相關會議資料。 這項產品在日本已有多年成功使用經驗,除降低紙張採購成本外,並具體提升開會的效益及確保機密會議資料的安全性,也為地球和環境維護貢獻一己心力。

一、SONOBA產品架構可以彈性地應用於各種大小型會議的多功能模式

二、SONOBA無紙化會議系統特點

佈建容易、提高業務效率

利用即有無線網路環境即可建置無紙化的會議環境,增進會議效率及縮短事前準備工作的時間。

高度的資料安全性

會議結束後所有資料皆會自動的從行動裝置上刪除,適合進行高度機密的會議,ex:股東會、高階主管會議……等。

可結合視訊會議增進會議效能

結合公司內部視訊會議系統進行會議,可有效加速彼此溝通及意見的交流,避免因認知的不到所造成的溝通障礙。

三、SONOBA產品功能說明:

1

筆記及筆記索引功能

能即時在會議上做個人的筆記,並可利用索引的功能立即跳至有標註筆記的頁面,進行即時的查詢。

2

畫面放大、縮小功能

能隨個人需求自行調整行動裝置上會議內容的大小,滿足不同人員的不同需求。

3

同步功能

透過此功能主講者在行動裝置上的動作可即時傳遞至參加者的行動裝置。

4

投票功能

針對重大議題,主講人可向與會者要求進行無記名投票,並可自動進行加總。

5

提問功能

主講者可以選擇開放提問,與會者成為提問人之後所有人即可看到提問內容,可搭配筆記及索引功能將會議中途的問題提出進行討論。

6

問券調查與會議議程功能

在會議終端上回答的問卷調查,會在會議(研討會)結束之後自動上傳,自動進行總計;問卷調查可以在WEB畫面上簡單地作成。

透過以上的功能,確實能讓您企業的員工簡化了許多平日要在紙上作業的煩腦,增加會議中溝通及使用的效能,無形中也減少了人力成本增加產能。

四、凌羣電腦技術能量

凌羣已完成公司導入並建力強大且專業的技術團隊,提供您在進行無紙化會議系統專案規劃時最有力的後盾,能協助您在最短的時間及花費最精簡預算的情況下,真正打造一個無紙化的環境,達成企業節能減碳的終極目標。

產品聯絡人:林小姐 TEL: (02)2191-6066分機8532